Faturaların 10 yıl süreyle saklanması yasal bir zorunluluktur. E-Fatura sistemi bu süreci dijital ortamda güvenli şekilde yönetir.
E-Fatura ve E-Arşiv
Faturalarınızı tek işlemle dijital ortama taşıyın.
Fornext uygulamaları sayesinde oluşturduğunuz faturaları, Gelir İdaresi Başkanlığı standartlarına uyumlu şekilde e-Fatura veya e-Arşiv olarak gönderebilirsiniz.
Sistem mevcut faturalama süreçlerinize entegre çalışır, gönderim, arşivleme ve erişim adımlarını daha hızlı ve kontrollü hale getirir.
Tanım
E-Fatura Nedir?
Elektronik belge formatında oluşturma, gönderme, alma ve saklama süreçlerini tek dijital yapı altında toplar.
Süreç
Gönderme & Alma
Yapı
GİB Uyumlu
E-Fatura uygulaması, faturaların elektronik belge formatında oluşturulmasını, gönderilmesini, alınmasını ve saklanmasını sağlayan; taraflar arasında güvenli, hızlı ve standartlara uygun veri alışverişi gerçekleştirilmesine imkân tanıyan bir sistemdir.
Kağıt fatura kullanımına gerek kalmadan tüm işlemler elektronik ortamda yürütülür. Böylece operasyonel süreçler hızlanır, hata riski azalır ve belgelere gerektiğinde kolaylıkla erişilebilir.
Yasal Kapsam
Kimler İçin Zorunlu?
E-Fatura uygulaması, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen kriterler doğrultusunda belirli mükellef grupları için zorunlu hale getirilmiştir.
Ciro limitlerini aşan işletmelerin yanı sıra faaliyet alanı gereği kapsama alınan firmalar da e-Fatura sistemine geçmekle yükümlüdür.
Güvenli Saklama
E-Fatura Arşivleme ve İbraz
Fornext altyapısı sayesinde oluşturulan e-Faturalar elektronik ortamda düzenli şekilde arşivlenir ve veri bütünlüğü korunur.
Yetkilendirme yapısı sayesinde faturalar istenilen tarih aralığında görüntülenebilir, indirilebilir ve gerektiğinde ibraz edilebilir.
Resmi Geçerlilik
Hukuki Geçerlilik
E-Fatura, kağıt ortamda düzenlenen faturalar ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.
Gelir İdaresi Başkanlığı standartlarına uygun olarak düzenlenen e-Faturalar mali mühür veya elektronik imza ile güvence altına alınır.
İşlem Akışı
E-Fatura Gönderme-Alma
Platforma kayıtlı kullanıcılar arasında elektronik fatura gönderimi ve alımı hızlı, güvenli ve standartlara uygun şekilde gerçekleştirilebilir.
Faturalar tek işlemle ilgili alıcıya gönderilir; gelen e-Faturalar ise sistem üzerinden alınarak ilgili kayıtlarla eşleştirilebilir.
e-Arşiv
E-Arşiv Nedir?
Kağıt ortamda düzenlenmesi gereken faturaların elektronik ortamda oluşturulmasını, gönderilmesini, saklanmasını ve gerektiğinde ibraz edilmesini sağlayan dijital yapıdır.
Teslimat
E-posta / Dijital Kanal
Arşiv
Güvenli Saklama
E-Arşiv uygulaması, kağıt ortamda düzenlenmesi gereken faturaların elektronik ortamda oluşturulmasına, gönderilmesine, saklanmasına ve gerektiğinde ibraz edilmesine imkân tanır.
Faturalar e-posta veya benzeri dijital kanallar aracılığıyla iletilebilir ve aynı zamanda güvenli şekilde arşivlenir.
Bu uygulama, özellikle e-Fatura sistemine dahil olmayan kullanıcılara fatura gönderiminde etkin bir çözüm sunar.
Yasal Kapsam
Kimler İçin Zorunlu?
E-Arşiv uygulaması, özellikle internet üzerinden mal ve hizmet satışı gerçekleştiren işletmeler için önemli bir dijital dönüşüm aracıdır.
Dijital satış kanallarını aktif kullanan firmalarda fatura süreçlerinin daha kontrollü ve mevzuata uyumlu ilerlemesini sağlar.
Dijital Gönderim
E-Arşiv Fatura Gönderme
E-Arşiv faturalar müşterilere e-posta, SMS veya diğer dijital iletişim kanalları aracılığıyla hızlı şekilde iletilebilir.
Gönderilen faturaların bir nüshası sistem üzerinde güvenli şekilde saklanır ve belge süreçleri izlenebilir hale gelir.
Esnek Teslimat
E-Arşiv Fatura Sistemi
Elektronik ortamda oluşturulan faturalar, alıcıya dijital ortamda veya ihtiyaç doğrultusunda basılı olarak iletilebilir.
İkinci nüsha sistem üzerinde güvenli şekilde muhafaza edilir ve veri bütünlüğü korunarak arşivlenir.
Raporlama
E-Arşiv Raporu
E-Arşiv uygulaması kapsamında oluşturulan faturaların raporlanması, ilgili mevzuat doğrultusunda belirlenen sürelerde elektronik ortamda iletilir.
Raporların sistem üzerinde kayıt altına alınması, geçmiş dönem bilgilerine hızlı erişim ve denetim süreçlerinde kolay ibraz imkânı sunar.
e-İrsaliye / e-Müstahsil
Sevkiyat ve makbuz süreçlerinizi dijital ortamda güvenle yönetin.
e-İrsaliye, e-Serbest Meslek Makbuzu ve e-Müstahsil Makbuzu çözümleri ile belge düzenleme, gönderme, saklama ve ibraz süreçleri elektronik ortama taşınır. Böylece işletmeler hem mevzuata uyum sağlar hem de operasyonel süreçlerini daha hızlı, güvenli ve izlenebilir hale getirir.
Sevkiyat Yönetimi
E-İrsaliye Nedir?
Sevk irsaliyelerinin elektronik ortamda düzenlenmesini, iletilmesini ve saklanmasını sağlar.
Süreç
Sevkiyat Takibi
Geçerlilik
Kağıt İrsaliye Eşdeğeri
E-İrsaliye, sevk irsaliyelerinin elektronik ortamda düzenlenmesini, iletilmesini ve saklanmasını sağlayan; kağıt irsaliye ile aynı hukuki niteliklere sahip dijital bir uygulamadır. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak çalışan bu sistem ile sevkiyat süreçleri elektronik ortama taşınarak daha hızlı, güvenli ve izlenebilir hale getirilir.
Kullanım Kapsamı
Kimler Kullanabilir?
E-İrsaliye uygulaması, e-Fatura sistemine dahil olan ve ilgili mevzuat şartlarını sağlayan kullanıcılar tarafından kullanılabilir. Gerekli teknik altyapı ve başvuru süreçlerini tamamlayan işletmeler, e-İrsaliye sistemine dahil olarak sevk işlemlerini elektronik ortamda yönetebilir. Bu sayede hem yasal uyum sağlanır hem de operasyonel süreçler daha etkin hale getirilir.
Belge Detayları
E-İrsaliye İçeriği
E-İrsaliye belgelerinde; düzenleme tarihi ve belge numarası, gönderici ve alıcıya ait unvan ve adres bilgileri, taşınan malın cinsi ve miktarı ile sevk tarihi ve saati gibi temel bilgiler yer alır. Bu bilgiler, sevkiyat sürecinin şeffaf, izlenebilir ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlar.
Gönderim Süreci
E-İrsaliyenin Düzenlenmesi ve Gönderilmesi
E-İrsaliye, malın fiili sevkinden önce elektronik ortamda düzenlenmeli ve Gelir İdaresi Başkanlığı sistemi üzerinden alıcıya iletilmelidir. Sistem üzerinden başarıyla iletilmeyen e-İrsaliyeler hukuki açıdan geçerli kabul edilmez. Bu yapı sayesinde sevkiyat süreçleri anlık olarak takip edilebilir, belge akışı güvenli ve standartlara uygun şekilde gerçekleştirilir.
Dijital Makbuz Yönetimi
E-Serbest Meslek Makbuzu Nedir?
E-Serbest Meslek Makbuzu, serbest meslek erbaplarının gerçekleştirdikleri tahsilatlara ilişkin düzenledikleri makbuzların elektronik ortamda oluşturulmasını, iletilmesini ve saklanmasını sağlayan dijital bir uygulamadır. Bu sistem ile makbuz süreçleri dijital ortama taşınarak daha hızlı, güvenli ve düzenli bir şekilde yönetilir.
E-Serbest Meslek Makbuzu Oluşturma
Serbest meslek erbapları, mali mühür veya elektronik imza kullanarak e-Serbest Meslek Makbuzu düzenleyebilir. Elektronik ortamda oluşturulan bu belgeler, ilgili standartlara uygun şekilde hazırlanarak hızlı ve güvenli bir biçimde muhatabına iletilir.
Muhafaza ve İbraz
Elektronik ortamda oluşturulan makbuzlar, ilgili mevzuat kapsamında belirlenen süreler boyunca güvenli şekilde saklanmalı ve ihtiyaç duyulması halinde yetkili kurumlara veya ilgili taraflara kolaylıkla ibraz edilebilmelidir. Dijital arşivleme sayesinde belgelere hızlı erişim sağlanır ve denetim süreçleri kolaylaştırılır.
Hukuki Geçerlilik
E-Serbest Meslek Makbuzu, kağıt ortamda düzenlenen makbuzlar ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Elektronik ortamda oluşturulmuş olması, belgenin resmi niteliğini etkilemez; mevzuata uygun şekilde düzenlenen tüm belgeler yasal olarak geçerli kabul edilir.
Tarımsal Alım Süreçleri
E-Müstahsil Makbuzu Nedir?
E-Müstahsil Makbuzu, müstahsil makbuzlarının elektronik ortamda düzenlenmesini, iletilmesini ve saklanmasını sağlayan dijital bir uygulamadır. Bu sistem ile özellikle tarımsal ürün alımlarına ilişkin belge süreçleri dijital ortama taşınarak daha düzenli ve kontrol edilebilir hale getirilir.
E-Müstahsil Makbuzu Kullanımı
Mali mühür veya elektronik imza ile oluşturulan e-Müstahsil makbuzları, sistem üzerinden güvenli bir şekilde düzenlenir, ilgili taraflara iletilir ve elektronik ortamda arşivlenir. Bu yapı, belge süreçlerinin hızlı ve hatasız şekilde yürütülmesini sağlar.
Muhafaza ve İbraz
Elektronik ortamda düzenlenen e-Müstahsil makbuzları, mevzuata uygun olarak belirlenen süreler boyunca saklanmalı ve gerektiğinde yetkili kurumlara ibraz edilmelidir. Dijital saklama altyapısı sayesinde belgelere hızlı erişim sağlanır ve arşivleme süreçleri etkin bir şekilde yönetilir.
e-Defter
Muhasebe defterlerinizi dijital ortamda güvenle yönetin.
E-Defter uygulaması, yevmiye defteri ve büyük defter (defter-i kebir) kayıtlarının elektronik ortamda oluşturulmasını, saklanmasını ve mali mühür veya elektronik imza ile onaylanmasını sağlayan bir sistemdir. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak yürütülen bu uygulama ile defter tutma süreçleri dijital ortama taşınır.
E-Defter sistemi sayesinde muhasebe kayıtları güvenli bir şekilde oluşturulur, veri bütünlüğü korunarak saklanır ve ilgili berat dosyaları elektronik ortamda GİB’e iletilir. Bu yapı, hem yasal yükümlülüklerin eksiksiz yerine getirilmesini sağlar hem de fiziksel defter kullanımından kaynaklanan maliyetleri ve operasyonel yükü ortadan kaldırır.
Ayrıca elektronik ortamda tutulan defterlere istenildiği zaman kolaylıkla erişilebilir, gerekli durumlarda hızlı bir şekilde ibraz edilebilir ve denetim süreçleri daha şeffaf ve kontrollü bir şekilde yönetilebilir.
Tanım
E-Defter Nedir?
Yevmiye defteri ve büyük defter kayıtlarının elektronik ortamda oluşturulmasını, saklanmasını ve onaylanmasını sağlar.
Kapsam
Yevmiye & Kebir
Onay
Mali Mühür / e-İmza
E-Defter uygulaması, yevmiye defteri ve büyük defter (defter-i kebir) kayıtlarının elektronik ortamda oluşturulmasını, saklanmasını ve mali mühür veya elektronik imza ile onaylanmasını sağlayan bir sistemdir. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak yürütülen bu uygulama ile defter tutma süreçleri dijital ortama taşınır.
E-Defter sistemi sayesinde muhasebe kayıtları güvenli bir şekilde oluşturulur, veri bütünlüğü korunarak saklanır ve ilgili berat dosyaları elektronik ortamda GİB’e iletilir. Bu yapı, hem yasal yükümlülüklerin eksiksiz yerine getirilmesini sağlar hem de fiziksel defter kullanımından kaynaklanan maliyetleri ve operasyonel yükü ortadan kaldırır.
Ayrıca elektronik ortamda tutulan defterlere istenildiği zaman kolaylıkla erişilebilir, gerekli durumlarda hızlı bir şekilde ibraz edilebilir ve denetim süreçleri daha şeffaf ve kontrollü bir şekilde yönetilebilir.
Yasal Kapsam
Kimler İçin Zorunlu?
E-Defter uygulaması, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen mevzuat kapsamında, belirli ciro kriterlerini sağlayan mükellefler için zorunlu hale getirilmiştir. Bu kapsamda, ilgili hesap dönemlerinde belirlenen şartları sağlayan işletmelerin e-Defter sistemine geçiş yapması ve muhasebe kayıtlarını elektronik ortamda tutması gerekmektedir. Bu zorunluluk, mali süreçlerin dijital ortama taşınarak standartlaştırılması ve denetlenebilirliğin artırılması amacıyla uygulanmaktadır.
Denetim Süreçleri
E-Defter İbrazı
Elektronik ortamda oluşturulan defter kayıtları, ihtiyaç duyulması halinde sistem üzerinden hızlı ve kolay bir şekilde erişilerek ibraz edilebilir. Bu yapı sayesinde denetim süreçleri daha pratik hale gelirken, fiziksel defter ibrazına yönelik zaman ve iş gücü kaybı ortadan kalkar. Ayrıca kayıtların düzenli ve güvenli bir şekilde saklanması, geçmiş dönem verilerine erişimi de kolaylaştırır.
Dijital Arşivleme
E-Defter Oluşturma ve Saklama
E-Defterler ve Gelir İdaresi Başkanlığı onaylı berat dosyaları, ilgili mevzuat çerçevesinde belirlenen süreler boyunca elektronik ortamda güvenli şekilde saklanır. Veri bütünlüğü korunarak gerçekleştirilen bu saklama süreci, işletmelerin yasal yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirmesine olanak tanır.
Aynı zamanda dijital arşivleme sayesinde fiziksel depolama ihtiyacı ortadan kalkar ve belge yönetimi daha etkin bir şekilde gerçekleştirilir.
Avantajlar
E-Defter Faydaları
E-Defter uygulaması ile birlikte kağıt, baskı ve noter onay maliyetleri ortadan kalkarak işletmelere önemli ölçüde maliyet avantajı sağlanır. Dijital ortamda gerçekleştirilen arşivleme süreçleri sayesinde belge yönetimi kolaylaşır, fiziksel depolama ihtiyacı ortadan kalkar ve operasyonel verimlilik artırılır.
Ayrıca manuel işlem ihtiyacının azalması ile birlikte iş gücü ve zaman tasarrufu sağlanırken, kayıtların elektronik ortamda düzenli ve güvenli şekilde saklanması denetim süreçlerini de kolaylaştırır. Tüm bu avantajlara ek olarak, kağıt tüketiminin azalması sayesinde çevre dostu ve sürdürülebilir bir iş modeli desteklenmiş olur.